Fiscal e Tributário

A Atuação do Departamento Fiscal é fundamental para garantir a conformidade fiscal da empresa, evitando problemas legais e contribuindo para sua saúde financeira e operacional.

Registro e apuração de tributos: Responsável por calcular, registrar e pagar impostos devidos pela empresa, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, entre outros.

Elaboração de obrigações acessórias: Preparação e entrega de declarações fiscais exigidas pela legislação, como o SPED Fiscal, EFD-Contribuições, DCTF, entre outras.

Análise e controle fiscal: Verificação constante da conformidade das operações da empresa com a legislação tributária vigente para evitar problemas futuros com o Fisco.

Acompanhamento de mudanças na legislação: Manter-se atualizado sobre alterações na legislação fiscal para garantir que a empresa esteja em conformidade com as novas regras e evite penalidades.

Emissão de notas fiscais: Elaboração e controle das notas fiscais de entrada e saída, garantindo que estejam de acordo com as normas tributárias.

Orientação e suporte: Oferecer suporte e orientação à empresa em questões fiscais, esclarecendo dúvidas e sugerindo estratégias para otimizar o pagamento de tributos dentro da legalidade.

Contabilidade

A Contabilidade em dia garante a precisão dos registros financeiros, fornecendo informações relevantes para a gestão e permitindo uma análise precisa do desempenho financeiro da empresa.

Registro de transações financeiras: Registrar todas as transações da empresa, como vendas, compras, despesas, receitas, pagamentos e recebimentos.

Elaboração de demonstrações financeiras: Preparar demonstrativos como o balanço patrimonial, demonstração de resultados do exercício (DRE) e demonstração de fluxo de caixa, oferecendo uma visão clara da situação financeira da empresa.

Conciliação bancária: Comparar as informações das movimentações financeiras da empresa com os extratos bancários para garantir a precisão dos registros contábeis.

Cálculo e contabilização de depreciação: Registrar e calcular a depreciação de ativos fixos de acordo com as normas contábeis, refletindo o desgaste desses recursos ao longo do tempo.

Análise de custos e despesas: Analisar os custos operacionais e despesas da empresa para identificar áreas de otimização e eficiência.

Atendimento às normas contábeis: Garantir que todas as práticas contábeis estejam de acordo com os princípios contábeis vigentes e normas regulatórias.

Emissão de relatórios fiscais e gerenciais: Produzir relatórios para atender às obrigações fiscais e gerenciais da empresa, oferecendo insights para a tomada de decisões estratégicas.

Suporte para auditorias: Preparar e organizar documentos e informações necessários para auditorias internas ou externas.

Folha de Pagamento

Os processos da Folha de pagamento asseguram a correta gestão do pessoal, cumprindo as obrigações legais para oferecer um ambiente de trabalho adequado aos colaboradores.

Admissão e demissão de funcionários: Realizar todos os procedimentos necessários para a contratação de novos colaboradores, incluindo registro em carteira, cadastro em sistemas internos, emissão de documentação, além de processar rescisões contratuais quando necessário.

Controle de ponto e jornada de trabalho: Registrar e gerenciar a entrada e saída dos colaboradores, monitorando horas trabalhadas, banco de horas, faltas, atrasos, licenças, férias e demais afastamentos.

Cálculo e processamento de folha de pagamento: Realizar o cálculo dos salários, descontos legais (INSS, IR, FGTS) e benefícios, garantindo o pagamento correto dos colaboradores e o recolhimento dos encargos sociais.

Gestão de benefícios: Administrar benefícios como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, seguro de vida, entre outros, de acordo com as políticas internas da empresa e a legislação vigente.

Manutenção de registros trabalhistas: Manter atualizados os registros dos colaboradores, incluindo informações pessoais, contratuais, histórico de cargos e salários, além de gerenciar documentações legais, como contratos, atestados médicos e documentos de férias.

Obrigações acessórias: Elaborar e enviar as obrigações acessórias relacionadas à folha de pagamento, como GFIP, CAGED, RAIS, eSocial, entre outras, em conformidade com as normas trabalhistas.

Acompanhamento da legislação trabalhista: Manter-se atualizado em relação às mudanças na legislação trabalhista para garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas vigentes.

Atendimento e suporte aos colaboradores: Prestar suporte e orientação aos colaboradores em questões trabalhistas, esclarecendo dúvidas sobre direitos, deveres e políticas internas da empresa.

Legalização

O departamento de Legalização na contabilidade desempenha um papel crucial no cumprimento das formalidades legais e regulatórias de uma empresa. Algumas das principais tarefas incluem:

Abertura, alteração e encerramento de empresas: Orientar e realizar os procedimentos legais para a abertura de novas empresas, incluindo a obtenção de alvarás, registro nos órgãos competentes e obtenção de inscrições fiscais.

Regularização e manutenção de documentos: Garantir que a empresa esteja em conformidade com as exigências legais, renovando registros, licenças, alvarás e certidões necessárias para a operação regular do negócio.

Elaboração e registro de contratos sociais: Preparar e registrar os contratos sociais e suas alterações junto aos órgãos competentes, refletindo qualquer modificação na estrutura societária da empresa.

Gestão de processos de licitação: Auxiliar na preparação de documentos e participação em processos de licitação, garantindo que a empresa cumpra todos os requisitos legais para participar desses certames.

Acompanhamento de processos judiciais e administrativos: Gerenciar processos legais e administrativos que envolvam a empresa, mantendo a documentação necessária e coordenando ações em conjunto com advogados e órgãos competentes.

Regularização fiscal e tributária: Auxiliar na regularização de pendências fiscais e tributárias da empresa, buscando resolver eventuais problemas junto aos órgãos governamentais.

Acompanhamento de alterações na legislação: Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação relacionada à empresa, garantindo que ela se adapte e cumpra todas as novas exigências legais.

Assessoria jurídica e consultoria: Oferecer orientação legal para a empresa, esclarecendo dúvidas e fornecendo suporte em questões legais e regulatórias.

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